Структура папок

Структура папок для проектной документации

Общее описание

Инструкция содержит описание структуры папок по проекту, требования к наименованию папок, документов и чертежей. В инструкции указаны ответственные за порядок внутри папок и пользователи папок.

Ответственный – загружает в папки документы, создаёт новые папки, отвечает за наименование папок и документов.

Пользователи – имеют доступ к папке для просмотра информации. Загрузку и удаление документов, создание новых папок не осуществляют.

Общая структура папок внутри проекта:

Рисунок 3.1.1.1 — Общая структура папок внутри проекта

01_ИД

Содержит исходные данные для проектирования, согласования с компетентными государственными органами, органами местного самоуправления и монополистами. Также включает исходно-разрешительную документацию, документацию стадии ПП и П, в случае разработки – только этапа РД.

В теле папки также находится справочная информация для PM по общему перечню исходных данных, согласование которых необходимо с госорганами.

В папку сохраняется исходно-разрешительная документация, предоставляемая Заказчиком, а также исходно-разрешительная документация, разработанная DS.

Примечание

Неактуальные данные не удаляются. Они перемещаются в папку «Архив». В папках ИД должны быть только актуальные версии документов (файлов).

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.2.1 — Внутренняя структура папки «01_ИД»

00_ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Место для хранения первичного и повторных положительных заключений экспертизы
(прим.: положительное первичной ПД копируется в папку 01).

Наименование файлов внутри папки: Дата_Положительное заключение_номер этапа.

Например, «170203_Положительное заключение_первичное»; «180103_ Положительное заключение_повторное_1»; «180103_ Положительное заключение_повторное_2».

Таблица 3.1.2.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

01_ПД_ПЕРВИЧНАЯ ЭКСПЕРТИЗА

Место для хранения томов проектной документации К, стадии ПД, положительного заключения первичной экспертизы, в случае получения проектной документации в качестве исходных данных. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.

Таблица 3.1.2.2 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

02_ТУ и УП

Место для хранения технических условий, условий подключения к инженерным сетям, документов для получения / корректировки технических условий.
Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.2.2 — Внутренняя структура папки «02_ТУ и УП»

03_ИЗЫСКАНИЯ И ОБСЛЕДОВАНИЯ

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.2.3 — Внутренняя структура папки «03_ИЗЫСКАНИЯ И ОБСЛЕДОВАНИЯ»

Таблица 3.1.2.3 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

04_СОГЛАСОВАНИЯ С ГОС.ОРГАНАМИ И МОНОПОЛИСТАМИ

Содержит согласования с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления, а также ресурсоснабжающими организациями (монополистами).
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «Согласование МЧС России»,
«Акт УСПХ».

Таблица 3.1.2.4 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	PM, DD-MEP

05_ФОТОФИКСАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Содержит фото стройплощадки до начала строительства, фото в процессе строительства и т.п.
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «180502_кровля», «170203_участок»,
«170502_соседние здания».

Таблица 3.1.2.5 — Ответственные и пользователи

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

06_ДОКУМЕНТЫ НА ЗЕМЛЮ

Содержит документы на земельный участок (градплан, ЕГРН, информация по сервитутам и т.п.).

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «ЕГРН на землю», «градплан на участок ххххх».

Таблица 3.1.2.6 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM, DM-GP
Пользователи	ALL

07_АЛЬБОМ АГО и КГИОП

Место для хранения альбома АГО и КГИОП в случае разработки сторонней проектной организацией.

Внутренняя структура – нет.

Таблица 3.1.2.7 — Ответственные и пользователи

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

08_ВЫНОС СЕТЕЙ

Место для хранения проектов по выносу сетей под пятна застройки и участка.

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: Дата получения_наименование сети.

Например, «180502_вынос кабеля метрополитена».

Таблица 3.1.2.8 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM, DM-GP
Пользователи	ALL

09_РНС

Разрешение на строительство

02_ТЗ+BEP+СОГЛАСОВАНИЯ+ПРИМЕРЫ

Папка для хранения технических заданий, согласований Заказчика и смежников, примеров аналогичных проектов.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.3.1 — Внутренняя структура папки «02_ТЗ+BEP+СОГЛАСОВАНИЯ+ПРИМЕРЫ»

00_ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЙ

Примеры аналогов по проекту, содержащие требования Заказчика. По примерам можно ориентироваться в объёмах работ и технических решениях, так как они ранее уже были согласованы с Заказчиком.

Сортируются по папкам с названием объекта, откуда взят пример, и в зависимости от тома документации. Например, «УльтраСити_Этап1_Корпус 3_ДП МОП».

00_СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА

В папку «Согласование с Заказчиком» сохраняются файлы и письма о согласовании принципиальных проектных решений. Принцип наименования файлов с комментариями:
Дата_источник комментариев_Описание.

Например, «190502_RBI_ Согласование планировок Корпус 6″.

Остальные согласования PM, DM-AR, DM-ST, DM-GP, DD-MEP сохраняют по необходимости.

При необходимости в папку «Согласование с Заказчиком» включается «перечень обязательных согласований с Заказчиком». Комментарии Заказчика, входящие в «перечень обязательных согласований с Заказчиком», сохраняются в обязательном порядке PM, CPM в виде сканированного файла с подписью. 

01_Договор+ТЗ+ЗНП

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.3.2 – Внутренняя структура папки «01_Договор+ТЗ+ЗНП»

В папку «01_Договор с приложениями» выкладываются тело договора, все приложения к договору, а также все ИД, на которые есть ссылка в приложениях.

Примечание

Из файлов удаляются вся информация по стоимости.

В папке хранятся технические задания по томам.

Таблица 3.1.3.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

02_EIR+BEP+КЛАССИФИКАТОР+ШАБЛОНЫ ВНМР+ФОП

В данной папке размещаются: EIR, BEP, классификатор, шаблоны ВНМР, ФОП Заказчика.

Таблица 3.1.3.2 — Ответственные и пользователи

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.3.3 – Внутренняя структура папки «02_EIR+BEP+КЛАССИФИКАТОР+ШАБЛОНЫ ВНМР+ФОП»

00_EIR

В папке хранятся файлы EIR в формате PDF, переданные Заказчиком в качестве исходных данных для моделирования на соответствующей стадии:

Рисунок 3.1.3.4 – Внутренняя структура папки » 00_EIR»

01_ВЕР

В папке хранится структура папок с кратким наименованием стадий:

Рисунок 3.1.3.5 – Внутренняя структура папки » 01_BEP»

Каждая из папок имеет следующую структуру:

Рисунок 3.1.3.6 – Пример внутренней структуры папки «02_РД»

• в корне папки хранятся подписанные версии ВЕР в формате PDF;
• папка «_архив», где хранятся предыдущие подписанные версии ВЕР в формате PDF;
• папка «WIP», где хранятся файлы со статусом «в работе» (например, редактируемая версия ВЕР).

Папка «WIP» имеет следующую структуру:

Рисунок 3.1.3.7 – Пример внутренней структуры папки «WIP»

• в корне папки хранятся актуальные редактируемые версии ВЕР в формате DOCX;
• папка «_архив», где хранятся все предыдущие выданные для согласования версии ВЕР в формате DOCX.

Для всех папок
«_архив» существует правило: перед обновлением файла актуальная на тот момент версия файла из корня
папки копируется в папку «_архив» с указанием даты архивации в
названии файла (пример – см. рисунок ниже).

Рисунок 3.1.3.8 – Пример наименования архивированных файлов

Логика наименования файла для папки «_архив»: «ГГГГ-ММ-ДД_<Наименование оригинала>».

02_КЛАССИФИКАТОР

В папке хранятся файлы Классификаторов в формате TXT, переданные Заказчиком в качестве исходных данных для соответствующей стадии. В конце каждого файла указана стадия, при разработке которой этот файл используется (пример – см. рисунок ниже).

Рисунок 3.1.3.9 – Пример внутренней структуры папки «02_КЛАССИФИКАТОР»

Расшифровка обозначений:

• К – Концепция;
• П – Проектная документация;
• Р – Рабочая документация.

В папке «_архив» хранятся предыдущие версии файлов с правилом именования: «ГГГГ-ММ-ДД_<Наименование оригинала>».

03_ФОП ЗАКАЗЧИКА

В папке хранятся файлы общих параметров в формате TXT, переданные Заказчиком в качестве исходных данных (пример – см. рисунок ниже).

Рисунок 3.1.3.10 – Пример внутренней структуры папки «03_ФОП ЗАКАЗЧИКА»

В папке «_архив» хранятся предыдущие версии файлов с правилом именования: «ГГГГ-ММ-ДД_<Наименование оригинала>».

04_ШАБЛОНЫ ВНМР

В папке  хранятся файлы шаблонов ведомости немоделируемых работ (ВНМР) в формате XLSX, переданные Заказчиком в качестве исходных данных (пример – см. рисунок ниже).

Рисунок 3.1.3.11 – Пример внутренней структуры папки «04_ШАБЛОНЫ ВНМР»

В папке «_архив» хранятся предыдущие версии файлов с правилом именования: «ГГГГ-ММ-ДД_<Наименование оригинала>».

03_КОНТАКТ ЛИСТ

Наименование файлов внутри папки: Шифр проекта_Контакт лист.

Стандартная форма для всех проектов.

Например, «10041_Контактный лист.XLSX».

Таблица 3.1.4.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

04_ГРАФИКИ

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.5.1 — Внутренняя структура папки «04_ГРАФИКИ»

Ответственный за «внешний» график– PM. В остальных папках сохраняются «внутренние» графики по дисциплинам.

Таблица 3.1.5.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

05_ПРОТОКОЛЫ+НАКЛАДНЫЕ

Содержит протоколы совещаний и накладные передачи документации.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.6.1 — Внутренняя структура папок «05_ПРОТОКОЛЫ+НАКЛАДНЫЕ»

Протокол выполняется PM, CPM согласно типовой форме в EXCEL.  Ответственный за протокол– PM, CPM. Сканы подписанных протоколов и накладных сохраняются в папку с указанием даты и номера.

Протокол – в PDF с подписями. Рабочий протокол – в EXCEL.

Пример наименования:

06_ПП

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.7.1 — Внутренняя структура папок «06_ ПП»

00_КОНЦЕПЦИЯ

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.7.2 – Внутренняя структура папок «00_КОНЦЕПЦИЯ»

00_PUBLISHED (ярлык)

Папка содержит модели, прошедшие финальную проверку BPM и готовые к выдаче Заказчику. Папка является ярлыком папки, расположенной в закрытой директории «00_Processes_bim_private».

Таблица 3.1.7.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	BPM
Пользователи	BM, BPM, CBM, PM, CPM, CEO

00_SHARED

Папка содержит файлы для работы со смежными дисциплинами, копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared, ВНМР, а также координационные файлы.

Таблица 3.1.7.2 — Ответственные и пользователи

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

Структура внутри папки «00_SHARED»  выглядит так:

Рисунок 3.1.7.3 – Внутренняя структура папки  «00_SHARED»

• в корне папки хранятся копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared (подгружаются связями в рабочие модели, обновляются каждый час);
• папка «_архив», где хранятся предыдущие версии копий рабочих моделей;
• папка «00_КООРДИНАЦИЯ», где хранятся координационные и базовый файлы;
• папки «01_DWG_PDF (АР)», «01_DWG_PDF (ИОС)», «01_DWG_PDF (КР)», «01_DWG_PDF (ТХ)», где хранятся файлы в форматах DWG, PDF по дисциплинам АР, ИОС, КР, ТХ для отслеживания изменений в моделях (отслеживание изменений производится с помощью SIGNAL DOCS);
• папка «02_FBX», где хранятся файлы в формате FBX для обмена в рабочем порядке с Заказчиком/подрядчиками/смежными дисциплинами;
• папка «03_ВНМР», где хранятся файлы ВНМР;
• папка «04_DWG», где хранятся файлы подложки в формате DWG для обмена в рабочем порядке с Заказчиком/подрядчиками/смежными дисциплинами;
• папка «05_RVT», где хранятся файлы в формате RVT для обмена в рабочем порядке с Заказчиком/подрядчиками/смежными дисциплинами.

00_ПРОВЕРКИ

Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок, сборки и документы отчётности.

Таблица 3.1.7.3 — Ответственные и пользователи

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

Структура внутри папки «00_ПРОВЕРКИ»  выглядит так:

Рисунок 3.1.7.4 – Внутренняя структура папки «00_ПРОВЕРКИ»

• в корне папки хранятся сборки в формате NWF: СБР – общая сборка по проекту, КЛЗ – сборка для проверки на коллизии;
• папка «00_BIM API», где хранятся батники для настройки выгрузки и копирования файлов;
• папка «00_ОТЧЕТЫ», где хранятся файлы отчетов;
• папки «01_МОДЕЛИ», где хранятся файлы в формате NWC (загружаются в сборки СБР и КЛЗ, обновляются ежедневно);
• папка «02_РАБОЧИЕ NWF», где хранятся файлы в формате NWF для отработки коллизий со стороны АР, КР, ТХ;
• папка «03_СРАВНЕНИЕ МОДЕЛЕЙ», где хранятся файлы для осуществления сравнение моделей (сравнение производится с помощью Navisworks);
• папка «04_ПОМЕЩЕНИЯ», где хранятся файлы для проведения проверки высот помещений (пересечение помещений в модели АР с сетями в моделях ИОС);
• папка «05_ТЭП», где хранятся файлы для проведения проверки ТЭП.

Рабочие папки

Таблица 3.1.7.4 — Ответственные и пользователи

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.7.5 – Внутренняя структура рабочих папок

01_МОДЕЛИНГ

Папка содержит рабочие RVT модели, а  также вспомогательные данные для моделирования и оформления:

Рисунок 3.1.7.6 – Внутренняя структура папки «01_МОДЕЛИНГ»

Таблица 3.1.7.5 — Ответственные и пользователи

Ответственный	BM, BPM
Пользователи	ALL

• папка «00_ССЫЛКИ», где хранятся вспомогательные файлы для оформления моделей:

Рисунок 3.1.7.7 – Внутренняя структура папки «00_ССЫЛКИ»

— папка «00_DWG», где хранятся файлы формата DWG;
— папка «01_PDF», где хранятся файлы формата PDF;
— папки «02_PNG JPG», где хранятся файлы формата PNG, JPG.

• папка «01_ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ», где хранятся вспомогательные BIM данные:

Рисунок 3.1.7.8 – Внутренняя структура папки «01_ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ»

— папка «00_КОНФИГУРАЦИИ», где хранятся конфигурации для плагинов под проект;
— папка «01_ТРАНСЛЯТОР ПРИМЕЧАНИЙ», где хранится транслятор примечаний.

Папки для согласования

Концепция содержит папки с вариантами: схемы планировочной организации земельного участка, объёмно-планировочных решений, фасадов для согласования с Заказчиком. Наименование файлов внутри папки: «190502_RBI_ Согласование планировок_Корпус 6«.

Ведётся чек-лист с фиксацией даты передачи файла, его ревизией, датой комментария от Заказчика.

01_АЛЬБОМ АГО

Альбом градостроительных решений для согласования в КГА. Итоговая согласованная версия сохраняется в «03_АЛЬБОМ АГО».

02_АЛЬБОМ ОПР ДЛЯ КГИОП

Альбом градостроительных решений для согласования в КГИОП. Итоговая согласованная версия сохраняется в «03_АЛЬБОМ АГО».

03_РАСЧЁТ НАГРУЗОК ДЛЯ ИНЖ.СЕТЕЙ

Расчёт нагрузок для получения Технических условий.

07_ПД

Стадия Проект для прохождения экспертизы. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.8.1 – Внутренняя структура папки «07_ПД»

Рисунок 3.1.8.2 — Пример наименования папки

В корне находится актуальная версия «Состав проекта».

Таблица 3.1.8.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM
Пользователи	ALL

Структура и состав папок «00_PUBLISHED (ярлык)», «00_SHARED», «00_ПРОВЕРКИ» аналогичны стадии ПП (см. п.3.1.7).  

Рабочие папки

В корне находятся рабочие папки по разделам проектов: 02_ПЗУ, 03_АР, 04_КР,05_ИОС и пр.

Таблица 3.1.8.2 — Ответственные и пользователи

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

Структура рабочих папок:

— 01_МОДЕЛИНГ – в данной папке хранится BIM-модель, состав аналогичен стадии ПП (п.3.1.7);

— 02_Библитеки (ссылки) – папка для вспомогательной информации при проектировании раздела;

— 03_В работе USER – папка рабочей группы;

— 04_Выпуск – в данной папке выкладывается документация для выпуска. Из этой папки ГИП формирует выпуски в документации, копируя их в папку «Выпуск ПД».

Рисунок 3.1.8.3 – Внутренняя структура рабочих папки

В «03_В работе USER» участники рабочей группы создают свои папки для внутреннего пользования, называя их своей аббревиатурой в Битриксе. (пример: ANEC)

Правила работы в папке «04_Выпуск»:

— при каждом выпуске создается новая папка. Наименование папки: «01_ГГГГММЧЧ_Наименование выпуска»;

— файлы распределяются по следующей структуре:

Рисунок 3.1.8.4 – Внутренняя структура папки «04_Выпуск»

Папка «02_ПЗУ» содержит ярлык с рабочими версиями ГП \\SERVERNAME\08_GP hub\0 C3D Project\100хх имя проекта.

ЗАДАНИЯ

Обмен заданиями между смежными разделами хранится в папке «Задания».

По умолчанию содержит папки всех базовых разделов для обмена заданиями:

Рисунок 3.1.8.5 – Внутренняя структура папки «ЗАДАНИЯ»

При наличии на объекте нескольких зданий — задания разделяются по отдельным папкам. Данные папки именуются по номеру и наименованию здания согласно ПЗУ:
Например, «01_(1) Спальный корпус».

Папка с заданием именуется:«ГГГГММЧЧ_ОТ КОГО_КОМУ_Краткое наименование«.
Примеры наименования папок внутренней структуры: «171018_Корпус 1_Задание АР для ИОС и КР« или «171018_ Корпус1_Задание от АР для КР на ограждения на кровле».

Таблица 3.1.8.7 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

ЗАМЕЧАНИЯ И ОТВЕТЫ

Рисунок 3.1.8.6 – Внутренняя структура папки » ЗАМЕЧАНИЯ И ОТВЕТЫ»

Замечания и комментарии экспертизы хранятся в папке «Замечания». Ответы на замечания экспертизы хранятся в папке «Ответы на замечания». В папке «Ответы на замечания» сохраняются ответы на замечания эксперта согласно форме экспертизы. Замечания и ответы на замечания сохраняются в папки с указанием даты и номера тома. Например, «170410_ Ответы на замечания_АР». В папке «Ответы на замечания» хранятся локальные положительные заключения по разделам и положительное заключение, направленное «на читку».

Таблица 3.1.8.3 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

ПД_ВЫПУСК

Данная папка служит для сборки всех выпусков документации согласно календарному плану, зафиксированному в договоре.

Копировать информацию, удалять и проводить любые манипуляции с файлами в «ПД_ВЫПУСК» уполномочен только ГИП.

Для каждого выпуска создается новая папка: «ГГГГММЧЧ_Наименование выпуска».

Сформированная для экспертизы (в документация сохраняется в папке «Экспертиза выпуск» согласно марке и номеру раздела документации. Откорректированная по замечаниям документация обновляется в этих же папках, а предыдущая версия документации переносится в рабочую папку. В папке «Экспертиза выпуск» хранится только актуальная версия документации!

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.8.7 – Внутренняя структура папки выпуска

Документация раздела делится внутри папки на файлы редактируемого и не редактируемого формата (сборка тома в PDF). Наименование сборки в PDF: согласно шифру документации. Пример:

Рисунок 3.1.8.8 – Внутренняя структура папки выпуска

Таблица 3.1.8.4- Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	PM, CPM

08_РД

Рабочие чертежи хранятся в папках согласно марке и номеру тома документации («02_ГП»; «03_АР» и т.д.).

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.9.1 – Внутренняя структура папки » 08_РД»

Структура и состав папок «00_PUBLISHED (ярлык)», «00_SHARED» аналогичны стадии ПП (см. п.3.1.7).

00_ПРОВЕРКИ

Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок, сборки и документы отчётности.

Таблица 3.1.9.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

Структура внутри папки «00_ПРОВЕРКИ»  выглядит так:

Рисунок 3.1.9.2 – Внутренняя структура папки «00_ПРОВЕРКИ»

• в корне папки хранятся сборки в формате NWF: СБР – общая сборка по проекту, КЛЗ – сборка для проверки на коллизии;
• папка «00_BIM API», где хранятся батники для настройки выгрузки и копирования файлов;
• папка «00_ОТЧЕТЫ», где хранятся файлы отчетов;
• папки «01_МОДЕЛИ», где хранятся файлы в формате NWC (загружаются в сборки СБР и КЛЗ, обновляются ежедневно);
• папка «02_РАБОЧИЕ NWF», где хранятся файлы в формате NWF для отработки коллизий со стороны АР, КР, ТХ;
• папка «03_СРАВНЕНИЕ МОДЕЛЕЙ», где хранятся файлы для осуществления сравнение моделей (сравнение производится с помощью Navisworks);
• папка «04_ПОМЕЩЕНИЯ», где хранятся файлы для проведения проверки высот помещений (пересечение помещений в модели АР с сетями в моделях ИОС);
• папка «05_ОТВЕРСТИЯ», где хранятся файлы для проведения проверки заданий на отверстия;
• папка «06_МОДЕЛИ АРМИРОВАНИЯ», где хранятся файлы армирования в формате NWF (обновляются еженедельно);
• папка «07_ВЫДАЧА ДОКУМЕНТАЦИИ», где хранятся файлы проверок перед выдачей документации со стороны ВРМ.

Рабочие папки

Структура и состав папок «Рабочие папки» аналогичны стадии ПД (см. п.3.1.8).

ЗАДАНИЯ

По умолчанию содержит папки всех базовых разделов для обмена заданиями:

Рисунок 3.1.9.3 – Внутренняя структура папки «ЗАДАНИЯ»

При наличии на объекте нескольких зданий — задания разделяются по отдельным папкам. Данные папки именуются по номеру и наименованию здания согласно ПЗУ:

Например, «01_(1) Спальный корпус». Папка с заданием именуется: «ГГГГММЧЧ_ОТ КОГО_КОМУ_Краткое наименование».

Таблица 3.1.9.2 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

РД_ВЫПУСК

В папку «РД_ВЫПУСК» сохраняется итоговая РД, передаваемая Заказчику.

Принцип наименования папки:

Дата_Том согласно составу проекта_Этап_Корпус.

Например, «190512_КР2.2_Этап1_Корпус2″.

Примеры наименования файла чертежа: «Шифр проекта_Номер листа_Краткое наименование».

Таблица 3.1.9.3 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

09_ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

Содержит файлы с комментариями по проекту на этапе разработки и согласования Концептуальной, Проектной и Рабочей документации (ПД, РД) нормаконтролера, Заказчика, Подрядчиков, монополистов (ресурсоснабжающих организаций).

Комментарии Заказчика и Подрядчиков сохраняются по необходимости, на усмотрение PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP.

Комментарии нормаконтролера и монополистов (ресурсоснабжающих организаций) сохраняются в обязательном порядке PM, CPM.

Принцип наименования файла с комментариями:

«ГГГГММЧЧ_Проверящий_Описание проверки».

Например, «250502_RBI_ Комментарии службы закупок к ТЗ», «250222_ГУПТЭК_Замечания к ИТП», «250625_NBOL_Проверка финальной версии АР».

10_АН

Сопровождение строительства. Содержит листы авторского надзора и комментарии от строителей, материалы от Заказчика и Генподрядчика.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.11.1 – Внутренняя структура папки «10_АН»

КОММЕНТАРИИ

Содержит единый файл в формате XLSX со всеми комментариями по проекту на этапе строительства. Ответственный за файл – PM. Вопросы, содержащие вложения, сохраняются в папку по следующему принципу: дата_краткое описание.

А также в папке хранятся письма от Генподрядчика и Заказчика с указанием даты и темы

 ЛАН

Внутренняя структура папок формируется по следующему принципу.

Шифр тома (раздела) или марка основных комплектов чертежей – согласно составу проекта (АР, КР, ГП, ЭО, НВК и т.п.).

Листам АН присваивается сквозная нумерация для каждого тома:

Номер листа_Том_Листы АН_наименование.

Например, 002_АР1_Лист АН_Узел 3.2.

Таблица 3.1.11.1 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

МАТЕРИАЛЫ СО СТРОЙКИ

Содержит материалы, предоставляемые Заказчиком и Генподрядчиком: мониторинг, журналы погружения свай, исполнительную документацию, результаты испытаний свай и пр.

Таблица 3.1.11.2 — Ответственные и пользователи

Ответственный	PM, CPM, DM-ST
Пользователи	DD-ST, PM, CPM, DM-ST

В корне папки хранится файл с фиксаций трудозатрат по авторскому надзору «XXXX_Авторский надзор».

Структура папок для работы отдела ГП

Подготовка рабочей папки проекта

Рабочая папка состоит из 10 подпапок:

• Перед началом проекта DM(GP) копирует все содержимое папки _ШАБЛОН ПРОЕКТА в рабочую папку;
• DM(GP) проверяет и до настраивает (по необходимости) содержимое папки и подпапок;
• DM(GP) формирует ссылками-ярлыками исходно-разрешительную документацию;
• DM(GP) переименовывает все файлы с кодом-префиксом (100xx) в соответствующий код проекта.

Состав папки для работы ПЗУ

1. Ответственность за создание, организации папки по шаблону несет главный специалист генерального плана или руководитель отдела генерального плана;
2. Структура папки выглядит следующим образом:

Рисунок 3.1.12.1 – Внутренняя структура папок

Описание стандартных, типовых папок

1. _АРХИВ. Данная папка предназначена для хранения архивной документации, прошлых итераций и вариантов по разделу ПЗУ;
2. 00_АНАЛИЗ. Содержит аналитическую информацию по проекту, градостроительный анализ, градостроительные нормативы и т.д.:
   • 01_РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ. Основная рабочая папка проекта. Предназначена для хранения и работы над внутренними файлами проекта раздела ПЗУ. Запрещается брать, копировать, вырезать, удалять, просматривать и проводить работы над файлами в данной папке! Если нужны данные, необходимо обратиться к проектировщику раздела ПЗУ, чтобы вам направили ссылку на нужные файлы;
   • 02_АКТУАЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Содержит актуальные файлы для стороннего просмотра и последние версии раздела ПЗУ.
3. 03_ЗАДАНИЯ. На старте проекта вместо папки создается ярлык на общую папку обмена Заданиями.

Состав папки _АРХИВ

В папке расположены все необходимые архивные документы, например предыдущая документация, варианты и т.д.

Названия архивов формируются по следующему принципу: «ГГММДД_Название архива».

Например:

Рисунок 3.1.12.2 — Внутренняя структура папки «_АРХИВ»

Состав папки 01_РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ

Структура папки выглядит следующим образом:

Рисунок 3.1.12.3 — Внутренняя структура папки «01_РАБОЧИЕ
ФАЙЛЫ»

1. 00_AR_ДАННЫЕ – содержит планировки, адаптированные для работы с генпланом;
2. 00_CIVIL_ДАННЫЕ – содержит файлы рельефа, доступные для редактирования в Autodesk Civil3D;
3. 00_EXCEL_ДАННЫЕ – содержит файлы таблиц с необходимыми расчётами;
4. 00_GP_Данные – содержит основные рабочие файлы по генплану, подгружаемые внешними ссылками для формирования листов графической части раздела ПЗУ;
5. 00_PDF_ДАННЫЕ – содержит файлы формата pdf;
6. 00_PNG_ДАННЫЕ – содержит файлы формата png или картинки других форматов;
7. 00_Revit_ДАННЫЕ – содержит файл рельефа, подгружаемый в Revit;
8. 00_RHINO_ДАННЫЕ – содержит файлы рельефа, передаваемые BPM для формирования файла для Revit;
   ⠀⠀⠀⠀Внутри папки соблюдается следующая структура:

Рисунок 3.1.12.4 — Внутренняя структура папок

⠀⠀⠀⠀⠀⠀• 00_Архив – выкладываются старые версии поверхностей при каждом обновлении;
⠀⠀⠀⠀⠀⠀• 01_Существующая поверхность – расположены файлы для передачи BPM объёмной поверхности по геодезическим изысканиям;

⠀⠀⠀⠀⠀⠀Исходное задание необходимо размещать в подпапке с датой.

⠀⠀⠀⠀⠀⠀• 02_Проектная поверхность — расположены файлы для передачи BPM объёмной поверхности по вертикальной планировке;

⠀⠀⠀⠀⠀⠀Исходное задание необходимо размещать в подпапке с датой.

⠀⠀⠀⠀⠀⠀• 03_Модель – расположены файлы, подгружаемые в модель Rhinoceros (при наличии).

9. В папке «01_РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ» может создавать дополнительные папки для формирования комплекта ПЗУ отдельно по этапам или РНС:

Рисунок 3.1.13.2.1 — Пример папок, созданных отдельно по комплектам ПЗУ

Структура папок отдела BIM

Общее описание

Инструкция содержит описание структуры папок BIM, требования к наименованию внутренних папок и их содержанию. В инструкции указаны ответственные за порядок внутри папок и пользователи папок (Определения «ответственный» и «пользователь» см. раздел Структура папок для проектной документации.

В каждой из папок предусмотрена следующая внутренняя структура, если иного не указано в данном разделе:

• <Актуальные файлы>
• «Папка WIP»
  • <Редактируемые файлы в данный момент>
  • Папка «_архив»
    • <Архивные файлы>

Для всех папок «_архив» существует правило: перед обновлением файла — актуальная на тот момент версия файла из корня папки копируется в папку «_архив» с указанием даты архивации в названии файла (пример – см. рисунок ниже).

Логика наименования файла для архивации: Дата_<Наименование оригинала>.

Рисунок 3.1.13.1.1 — Пример наименования архивированных файлов

В системе располагаются три родительские папки BIM: 00_Processes_bim_private,  00_Processes_bim и 00_Projects_bim_checkpoints.

00_Processes_bim_private

Является основной для работы CBM, BPM и BM. Содержит файлы проектов, документацию стандарта, ВЕР, EIR, исходные шаблоны и семейства, файл общих параметров, инструменты автоматизации.

Примечание

Неактуальные данные не удаляются. Они перемещаются в папку «_архив».

Ответственный	CBM, BPM, BM
Пользователи	CBM, BPM, BM

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.14.1 — Внутренняя структура папки «00_Processes_bim_private»

00_ДОКУМЕНТЫ

Место хранения шаблона BEP, word-версии и бот-версии BIM STANDARD, word-версии EIR и сторонних примеров документаций.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.16.1 — Внутренняя структура папки «00_ДОКУМЕНТЫ»

00_BEP DS

В папке хранится редактируемая версия (формат docx) шаблона Плана выполнения BIM-проекта (BEP).

00_BIM STANDARD DS

В папке хранятся редактируемые версии BIM Стандарта (формат docx), бот-версия BIM Стандарта, вложенные изображения и схемы в BIM Стандарт, правила работы с BIM Стандартом:

Рисунок 3.1.16.2.1 — Внутренняя структура папки «00_BIM STANDARD DS»

00_ОБУЧАЕМАЯ БАЗА (БОТ)

В папке хранится редактируемая версия Телеграм-бота по BIM Стандарту и инструкция по его обновлению. Каждый год создается новая папка:

Рисунок 3.1.16.2.2 — Внутренняя структура папки «00_ОБУЧАЕМАЯ БАЗА (БОТ)»

01_ВЛОЖЕННЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ и 02_ВЛОЖЕННЫЕ СХЕМЫ

В папках хранятся изображения и схемы, используемые в BIM Стандарте, группированные по разделам.

2021…2027

В папках хранятся редактируемые версии BIM Стандарта в формате docx, разбитые по разделам. Каждый год создается новая папка:

Рисунок 3.1.16.2.3 — Внутренняя структура одной из папок «2021»…«2027»

00_EIR DS

Место хранения редактируемой версии (формат docx) шаблона Информационных требований заказчика (EIR).

00_СТОРОННИЕ ПРИМЕРЫ

Место хранения сторонних примеров BIM Стандартов, EIR’ов и подобной документации из других компаний. Структура папки разбита по годам:

Рисунок 3.1.16.3.1 — Внутренняя структура папки «00_СТОРОННИЕ ПРИМЕРЫ»

01_ШАБЛОНЫ

В папке хранятся шаблоны форматов rvt и dwg для разделов АР, КР, ТХ, ГП:

Рисунок 3.1.17.1 — Внутренняя структура папки «01_ШАБЛОНЫ»

Наименование папок с шаблонами: Формат программы_Версия программы.

02_СЕМЕЙСТВА

Место хранения центральной библиотеки всех семейств формата rvt для всех разделов. Все семейства разрабатываются в программе Revit в версии 2021 года.

Внутри структура папки разбита по категориям семейств:

Рисунок 3.1.18.1 — Внутренняя структура папки «02_СЕМЕЙСТВА»

ВАЖНО: Перед редактированием семейство в обязательном порядке копируется в папку «_архив».

Также в папке «02_СЕМЕЙСТВА\00_ЦБ» предусмотрены bat-файлы для сверки и принятия изменений по содержанию данной папки с содержанием папки «02_Семейства\00_ЦБ», которая находится в папке «00_Processes_bim», см. раздел ниже.

Данными файлами могут пользоваться исключительно BPM.

Таким образом BPM могут проводить регулярные проверки на соответствие папок семейств и при необходимости проводить синхронизацию данных папок для обеспечения доступа DD и DM к полной базе семейств.

Рисунок 3.1.18.1 — Файлы для сверки и принятия изменений в папке «02_СЕМЕЙСТВА»

03_ФОП

Место хранения основного файла общих параметров в формате xlsx, вспомогательного файла общих параметров в формате txt для программы Revit (полностью копирует основной файл) и bat-файла для возможности быстрой архивации ФОПа.

Рисунок 3.1.19.1 — Файлы для сверки и принятия изменений в папке «03_ФОП»

12_РАЗРАБОТКА DS

Папка 12_РАЗРАБОТКА DS в основном копирует аналогичную папку 12_Разработка DS (см. раздел ниже), расположенную в папке 00_Processes_bim, за исключением того, что в папке 00_Processes_bim_private помимо опубликованных файлов (разъяснение см. ниже), также хранятся редактируемые форматы данных файлов.

Примечание

Папка со сторонними плагинами в 00_Processes_bim_private отсутствует.

В каждой из папок находятся файлы, работа над которыми ведется в данный момент (папка с постфиксом «WIP», редактируемые форматы файлов), и файлы, опубликованные для общего пользования (папка с постфиксом «PUBLISHED», не редактируемые форматы файлов):

Рисунок 3.1.20.1 — Пример внутренней структуры одной из папок в «12_РАЗРАБОТКА DS»

00_Processes_bim

Ответственный	CBM, BPM, BM
Пользователи	ALL

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.21.1 — Внутренняя структура папки «00_Processes_bim»

00_Документы

Место хранения вспомогательных документов для работы проектировщиков в BIM среде.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.22.1 — Внутренняя структура папки «00_Документы»

Примечание

По мере получения новых материалов добавляются папки с соответствующими названиями документов или небольшим описанием по чему конкретно данные материалы.

01_Шаблоны

Место хранения шаблонов разнообразных форматов для всех разделов.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.23.1 — Внутренняя структура папки «01_Шаблоны»

00_РАЗНОЕ

В папке хранятся шаблоны и вспомогательные файлы для работы в софте, отличном от Revit.

0Х_Шаблоны АР/КР/ТХ/ГП/ОПР

В папках хранятся шаблоны моделей в программе Revit в версии 2021 для возможности просмотра их DM, DD и DC.

02_Семейства

Место хранения семейств формата rvt для всех разделов. В данной папке находятся папка центральной библиотеки семейств 00_ЦБ и отдельные папки для каждого из проектов.

Внутри структура папки 00_ЦБ разбита по категориям семейств:

Рисунок 3.1.24.1 — Внутренняя структура папки «00_ЦБ»

Папка 00_ЦБ полностью копирует аналогичную папку 00_ЦБ, расположенную в папке 00_Processes_bim_private.

В папках с проектами хранятся семейства, индивидуально разработанные под определенный проект, которые не добавляются в центральную библиотеку семейств. Например: логотипы, ситуационные планы, уникальные решения в части дверей, окон и т.д.

Наименование папок с проектами: Шифр проекта_Краткое наименование проекта.

Инструкцию по корректной подгрузке семейств в проекты см. раздел Трансляция данных.

03_Материалы

Место хранения библиотеки материалов для программ Revit и AutoCAD, образцов текстур, штриховых линий и изображений, используемых при оформлении чертежей.

Внутренняя структура:

Рисунок 3.1.25.1 — Внутренняя структура папки «03_Материалы»

1. 00_Библиотека материалов — содержит файлы с материалами для программы Revit;
2. 01_Образцы текстур — содержит фото образцов текстур в формате jpg для использования их в программе Revit;
3. 02_Штриховки — содержит готовые штриховые линии в формате pat, на основе которых в программах Revit и AutoCAD создаются штриховки;
4. 03_Изображения — содержит изображения в формате png.

04_Примеры

Место хранения примеров разноплановых работ, в том числе из сторонних организаций. Например: библиотеки семейств, типы линий, штриховок и цветовых областей в Revit, библиотека узлов в Revit, типовые решения в разделе КР и подобное.

Внутри структура папки разбита по форматам программ и категориям работ:

Рисунок 3.1.27.1 — Внутренняя структура папки «04_Примеры»

05_Настройки

Место хранения файлов настроек для программ, список которых отображен по внутренней структуре папки:

Рисунок 3.1.27.1 — Внутренняя структура папки «04_Примеры»

В папке хранятся шрифты, подгружаемые в Revit и AutoCAD, файлы настроек, подгружаемые в программу Revit и файлы преднастроек для программы Navisworks.

06_Взаимодействие

Место хранения материалов, которыми обмениваются между собой специалисты BIM-отдела и разделов АР, КР, ТХ и ГП.

Внутри структура разделена на папки:

Рисунок 3.1.28.1 — Внутренняя структура папки «06_Взаимодействие»

Структура в папках АР, КР, ТХ и ГП не регламентируется.

В папке 00_Разное хранятся прочие файлы.

11_Обучение

Место хранения вспомогательных файлов в видео или текстовом форматах для обучения работы в разнообразных программах.

Примечание

По мере получения новых материалов добавляются папки с соответствующими названиями программ или небольшим описанием по чему конкретно данные материалы.

12_Разработка DS

Место хранения собственных разработок по инструментам автоматизации, методам их применений и инструкций (подробнее см. раздел Автоматизация проектирования):

Рисунок 3.1.30.1 — Внутренняя структура папки «12_Разработка DS»

1. 01_TOOLS – содержит часто используемые шаблоны bat-файлов и других сторонних инструментов, которые могут быть полезны при настройке инфраструктуры проекта;
2. 02_DYNAMO – содержит готовые скрипты и инструкции по их применению для программного комплекса Dynamo (см. раздел Скрипты Dynamo. Инструкции);
3. 02_GRASSHOPPER–содержит готовые скрипты и инструкции по их применению для программного комплекса Grasshopper (см. раздел Карта автоматизаций DSAMap);
4. 04_MODEL CHECKER – содержит инструкции и конфигурации для плагина ModelChecker;
5. 05_POWER BI – содержит инструкции и шаблоны для работы внутри программного комплекса Power BI;
6. 06_MODPLUS – содержит инструкции и конфигурации для плагина ModPlus;
7. 07_REVITHELPER – содержит инструкции и конфигурации для плагина RevitHelper;
8. 99_СТОРОННИЕ ПЛАГИНЫ – содержит установщики сторонних плагинов/инструментов.

00_Projects_bim_checkpoints

Место хранения архивов моделей в форматах rvt и в некоторых случаях nwc на ключевых точках проектов.

Наименование папок: Шифр проекта_Краткое наименование проекта.

Внутри папок проекта структура на первом уровне разделяется по стадиям, на втором уровне по датам с краткими комментариями к моделям, на третьем уровне хранятся уже сами модели.

Наименование папок с датами и краткими комментариями к моделям: Дата_Шифр проекта_Стадия_Краткий комментарий.

Пример структуры:

• «10111_Шикиблеск».
  • 06_ПП
    • 2020051410111К_Выдача стК
      • 10111КГПR21shared.rvt
      • 10111КАРR21shared.rvt
  • 07_ПД
    • 2021110810111П_Заход в экспертизу
      • 10111ПГПR21shared.rvt
      • 10111ПАРR21shared.rvt
      • 10111ПКРR21shared.rvt
    • 2022020310111П_Выход из экспертизы
      • 10111ПГПR21shared.rvt
      • 10111ПАРR21shared.rvt
      • 10111ПКРR21shared.rvt