Общее описание
Картотека семейств – Google-таблица содержит актуальный перечень семейств оборудования и мебели, используемых в моделях ТХ. Обеспечивает удобный доступ к актуальным данным для эффективной работы над проектами.
В Картотеке семейств три листа:
- «ИНФО» — краткие напоминания и правила использования;
- «Сводная картотека семейств» — основной лист с параметрами, путями и маркировками. Внесение изменений в лист «Сводная картотека семейств» запрещено, все правки вносятся исключительно через лист «Заявки на семейства». Ответственный BM-Tech;
- «Заявки на семейства» — лист для регистрации запросов на доработку или создание новых семейств. Ответственный DM-Tech, DD-Tech, DC-Tech.
На листе «Сводная картотека семейств» собраны:
- пути расположения семейств в Центральной библиотеке;
- комментарии для отдела ТХ;
- ключевые параметры для спецификаций и маркировки (наименование, размеры, ссылки на сайт, производитель и др.).
Важная информация
1. Все семейства, указанные в таблице, доступны в Центральной библиотеке:
\\DSCLOUD\00_Processes_bim\02_Семейства\00_ЦБ\2021\25_ТХ (ТОЛЬКО ДЛЯ ТХ)
2. Проверка корректности данных (включая пути расположения, названия и параметры семейств) проводится ежемесячно;
3. При использовании таблицы применяйте только временные фильтры. Постоянные фильтры могут блокировать доступ для других пользователей при совместной работе;
4. Для быстрого поиска используйте команду «Ctrl+F» и вводите наименование, марку или ключевой параметр;
5. Каждая строка, это одно семейство и один типоразмер. Если слева от строки есть значок «+», значит, в этом семействе несколько типоразмеров;
6. Если в семействе более 10 типоразмеров или в «Проводнике» присутствует файл «.txt» с таким же именем, значит, доступна «Таблица выбора».
В рабочей модели:
- выберите семейство;
- нажмите «Изменить тип» → «Загрузить» (или вкладка «Вставить» → «Загрузить семейство»);
- в проводнике выбрать необходимое семейство с «Таблицей выбора»;
- в открывшемся списке выберите только нужные типоразмеры с подходящими параметрами.
Рисунок 4.2.7.7.6 – Работа с «Таблицей выбора»
7. На листе «Заявки на семейства» каждая строка обязательно должна содержать: Дата, Автор задания, Действие, Статус, Ссылка на задачу в Bitrix24.
Алгоритм работы при адаптации стороннего или создание нового семейства
1. Создать новую строку на листе «Заявки на семейства» последней строкой;
2. Заполните все необходимые параметры. Пустые ячейки — допустимы, если данные отсутствуют;
3. Создать задачу на создание семейства в Bitrix24 на ответственного BM-Tech, используя шаблон. В наблюдатели добавить СBM;
4. Готовые семейства будут добавлены в папку: «\\DSCLOUD\00_Processes_bim\02_Семейства\00_ЦБ\2021\25_ТХ (ТОЛЬКО ДЛЯ ТХ)\00_На проверку». Если семейство корректно, отпишитесь в задаче: «Принято». Если семейство не корректное, в столбце в таблице написать комментарий к семейству, либо связаться с ответственным BM-Tech;
5. По мере добавления готовых, правильных семейств в библиотеку, на листе «Сводная картотека семейств» они будут добавляться BM-Tech.
Алгоритм работы при корректировке параметров у семейств в Центральной библиотеке
1. Выделите строку с нужным семейством/типоразмером на листе «Сводной картотеке семейств»;
2. Скопировать всю строку;
3. Перейти на листе «Заявки на семейства» и вставьте данные, начиная со столбца «H»;
4. Заполните дату и автора заявки. В поле «Действие» выберите «Корректировка»;
5. Внесите изменения в нужные параметры, выделите изменённые ячейки красным цветом.
Правила заполнения параметров
Категория — выбирать строго из предложенного списка. Новые значения и изменения не допускаются;
Наименование семейства — должно точно отражать суть, быть грамотным и кратким. Не должно содержать следующих знаков: \/:*?»<>|
Тип внутри семейства — краткое обозначение с габаритами и ключевыми признаками. Имя не должно содержать следующих знаков: \:{}[];<>?` ~! £ $ %^ & = @
Пример:
Наименование семейства — Зонт вытяжной островной
Тип внутри семейства — ЗВЦ-900х1000х350
Пояснение: наименование — полное описание, тип — техническое сокращение с размерами.
Поз. (Позиция) — маркирование мебели/оборудования. Формат: ХХ.ХХ.
Первые цифры позиции:
- Нейтральные поверхности (столы);
- Тепловое оборудование;
- Холодильное оборудование;
- Электромеханическое оборудование;
- Моечное оборудование;
- Вентиляционное оборудование;
- Прачечная;
- Оборудование зала;
- Нейтральное оборудование (полки, стеллажи);
- Офисная мебель и оборудование;
- Бытовое оборудование (комната персонала, диваны, кулеры и т.д.);
- Медицинское оборудование;
- Спортивное оборудование;
- Оборудование сцены;
- Парковки;
- Общежитие;
- Магазины;
- Досуг;
- Детское;
- Автомойка.
Вторые цифры позиции: порядковый номер в Центральной библиотеке;
Описание — необходимо выбрать из предложенных вариантов:
- Монтируемое оборудование;
- Немонтируемое оборудование;
- Немонтируемая мебель;
- Монтируемая мебель.
Наименование — правила заполнения:
- После слова «Габариты» поставить двоеточие и пробел: «Габариты: »;
- Значения габаритов указывать в миллиметрах в формате: Длина × Ширина × Высота с разделителем «х». Для цилиндрических элементов: Диаметр × Высота с разделителем «х»;
- После последнего размера добавить пробел и обозначение «(h)»;
- После слова «Мощность» поставить двоеточие и пробел: «Мощность: »;
- Значение мощности всегда записывать с точкой;
- После числового значения мощности добавить пробел и единицу измерения.
Тип/марка, Код продукции, Поставщик — параметры заполняются при наличии, в произвольной форме;
Ед. изм. — заполняются двумя вариантами «шт.» или «компл.»;
Кол-во — необходимо прописать «1»;
Масса, кг. — правила заполнения:
- Если масса неизвестная, оставляем поле пустым, «0» не требуется указывать;
- Это текстовой параметр записывать без дополнительных символов, как есть;
- Вес указывать целым числом, без запятых и лишних нулей (например: 77);
- Если вес имеет дробную часть, использовать запятую без завершающего нуля (например: 77,7).
URL — прикрепляется ссылка на сайт;
Примечание — в произвольной форме, если требуется;
Эргономика — необходимо указать требуется ли эргономика, если нет то указать «Не требуется», если необходима дать точные габариты (например, Спереди — 300 мм, По бокам — 100 мм, Сзади — 50 мм);
Длина, Ширина, Высота – габариты семейства указываются в мм;
Параметры, если семейство имеет точки подключения ВК:
ВК_Примечание — заполняется в произвольной форме, если необходимо;
ХВ, ГВ, К — параметр Да/Нет, выбирается по необходимости;
ХВ_Диаметр, ГВ_Диаметр, К_Диаметр — размерные параметры диаметра подключения , указывается в мм;
ХВ_Отметка от уровня, ГВ_Отметка от уровня, К_Отметка от уровня — размерный параметр высоты подключения, указывается в мм;
Параметры, если семейство имеет точки подключения ЭОМ:
ЭОМ — параметр Да/Нет, если необходимо подключения к ЭОМ;
DS_Тип подключения ЭОМ (розетка/ кабель) — необходимо выбрать «р» или «к»;
DS_Количество фаз — необходимо выбрать «1» или «3», в зависимости от «Напряжения», если Напряжения меньше «220 В», то фаза «1», свыше «230 В» будет «3»;
Напряжение, В — необходимо выбрать «220 В» или «380 В»;
Мощность, кВт — указать значение параметра с точкой;
ЭОМ_Отметка от уровня —размерный параметр высоты подключения, указывается в мм;
ЭОМ_Примечание — заполняется в произвольной форме, если необходимо;
Автоматический выключатель —заполняется при необходимости в формате : «АВ h=1500 мм».
Параметры, если семейство имеет точки подключения ОВ:
ОВ — параметр Да/Нет, если необходимо подключения к ОВ;
ОВ_Диаметр — размерный параметр диаметра подключения, указывается в мм;
Объем удаляемого воздуха, м3/час — обозначает количество воздуха, которое необходимо удалить из помещения за определённый промежуток времени;
ОВ_Отметка от уровня — размерный параметр высоты подключения, указывается в мм;
ОВ_Примечание — заполняется в произвольной форме, если необходимо.
Параметры, если семейство имеет точки подключения СС:
СС — параметр Да/Нет, если необходимо подключения к СС;
СС_Отметка от уровня — размерный параметр высоты подключения, указывается в мм;
СС_Примечание — заполняется в произвольной форме, если необходимо.
Дополнительные параметры:
При необходимости, для более точного создания семейства, можно добавить дополнительный столбец справа с наименованием параметра.
