| СЛОВАРЬ DS (основные термины и сокращения) | |||
|---|---|---|---|
| ОСНОВНЫЕ РОЛИ ПРИ ПОСТАНОВКЕ ЗАДАЧ | |||
| Название роли | Расшифровка | Описание роли | Роли, должности |
| TO | Task Owner | Постановщик задачи (владелец карточки) | ALL (Роль может закрепляться за каждым членом команды) |
| TU | Task User | Ответственный за задачу, исполнитель | |
| FYI | For Your Information | Участник, который должен знать о задаче | |
| EXP | Expert | Эксперт, привлекаемый для задачи | |
| ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РОЛЕЙ | |||
| DM | Design Manager | Менеджер по проектированию по направлениям | ГАП, ГК, Глав. / Вед. Спец-ы по дисциплинам |
| DD | Design Developer | Разработчик проекта по направлениям | Спец-ы АР, КР и ИОС |
| DC | Design Checker | Проверяющий проекты по направлениям | ГАП, ГКР, Главные / Ведущие Специалисты |
| BM | BIM Manager | BIM менеджер по направлениям | BIM менеджер/координатор |
| BPM | BIM Project Manager | BIM менеджер по проектам | BIM менеджер/координатор |
| PDM | Product Development Manager | Менеджер API проектов / продуктов | BIM менеджер/координатор |
| СBM | Chief BIM Manager | Руководитель BIM направления | Руководитель BIM отдела |
| AD | API Developer | Разработчик направления API | Инженер-программист |
| AM | API Manager | Менеджер направления API | Инженер-программист |
| CAM | Chief API Manager | Руководитель направления API | Руководитель API отдела |
| PM | Project Manager | Главный инженер проекта | ГИП, ВИП (Ведущий Инженер проекта), ИП (Инженер проекта) |
| CTO | Chief Technology Officer | Руководитель BIM направления | BIM Директор |
| CPM | Chief Project Manager | Руководитель DESIGN направления | Директор по проектированию |
| CEO | Chief Executive Officer | Руководитель компании | Генеральный Директор |
| СОКРАЩЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ/ПРОЦЕССОВ | |||
| PM/ГИП | Управление проектированием | MEP/ИОС | Инженерные сети |
| AR/АР | Архитектура | BIM | Информационное моделирование |
| ST/КР | Конструкции | API | Программирование |
| GP/ГП | Генеральный план | ||
В процессе информационного моделирования выделяют три основные функции:
- стратегическая;
- управленческая;
- производственная.
Основные функции распределяются в проекте по ролям. Ниже представлены основные блоки, на которые такие функции могут быть разделены. Распределение основных функциональных блоков между участниками проекта, а также соответствие должностей, ролей и обязанностей, – Таблица ниже. Роли и обязанности имеют наследственный принцип.
Выполнение стратегической и управленческой функций с разным уровнем ответственности возможно как в CBM и BPM, так и в BM.
Стратегическая функция включает в себя:
- планирование;
- обновление стандартов;
- стратегию автоматизации.
Такая функция имеет важное значение в организации BIM. Она предполагает понимание всех возможностей BIM: формирование концепции, привлечение внешних участников и сотрудничество с партнёрами. Разработка стратегии BIM, внесение изменений в процессы и культурное воздействие должны быть в сфере ответственности лица, обладающего соответствующим опытом. Успех создания моделей зависит от стратегического управляющего, которым может быть собственный или приглашённый специалист.
Управленческая функция включает в себя:
- коммуникации (Подрядчик, Заказчик внутри групп DD);
- ведение ИКС;
- обучение;
- управление технологическими изменениями;
- сбор обратной связи от DD.
В каждом проекте необходимо участие одного или нескольких лиц, ответственных за организацию проекта, аудит модели и её координацию со всеми сторонами.
Производственная функция
Выполнение этой функции разделяется между разработчиками BIM-модели (DD, DM) и BIM-специалистами (BM, BPM) и включает в себя:
- моделирование;
- разработку проекта (ПД / ТД / РД / ДМ);
- обмен заданиями;
- оформление;
- проверку / приёмку данных;
- техническую поддержку пользователей.
Все участники проекта должны обладать соответствующими профессиональными знаниями и компетенциями при работе c BIM. Участники проекта должны пройти внутренние курсы обучения либо сертификацию в Autodesk для подтверждения навыков.
Соответствие ролей
| BM (BIM Manager), — BM-AR, BM-ST, BM-MEP | BPM (BIM Project Manager) | CBM (Chief BIM Manager) | CTO (Chief Technology Officer) | |
|---|---|---|---|---|
| Управление командой и мотивацией | — | — | Составление KPI для команды на проекте. Распределение KPI по завершению проекта между BPM и BM. Определение BPM/BM на проекты (согласование с CEO и CTO), переключение между проектами. Составление шаблонных задач для отдела. | Утверждение KPI для BIM команды, формирование принципов KPI. Управление бюджетом отдела совместно с CEO. Согласование переключения ресурса между проектами. Согласование шаблонных задач для отдела. |
| Оценка трудозатрат, тендерная процедура, презентации | Реализация задач для тендерных процедур | — | Оценка трудозатрат на проект совместно с CTO Контроль и сопровождение задач для тендеров Презентация для потенциальных заказчиков BIM технологий компании | Участие в переговорах с заказчиком. Презентация для потенциальных заказчиков BIM технологий компании. Поддержка партнёрских отношений с BIM специалистами заказчика. |
| Стратегия моделирования | Реализация BIM стратегии компании внутри дисциплины, мониторинг и анализ существующих технологий по профильным направлениям. Формирование предложений по оптимизации процессов в рамках дисциплины. | Сбор и анализ данных по проекту, позволяющих выстроить стратегию реализации проекта. Реализация стратегии моделирования проекта. Формирование предложений по оптимизации процессов в рамках проекта. | Участие в формировании, адаптация и реализация BIM стратегии компании. Формирование стратегии проекта с целью наиболее быстрой и качественной реализации. | Формирование и контроль реализации BIM стратегии компании. Мониторинг и анализ существующих технологий по профильным направлениям. Согласование/контроль/приоритизация |
| Запуск проекта | Актуализация шаблона по дисциплине/центральной библиотеки семейств при необходимости. | Подготовка инфраструктуры проекта в соответствии с внутренним регламентом. Анализ EIR заказчика. Анализ графика реализации проекта от PM. Подготовка и согласование BEP. Проведение стартовой встречи проекта с DM/DD. | Агрегация актуального опыта с других проектов для запуска нового проекта. Увязка сроков BIM задач с PM и согласование графика реализации проекта. Минимизация требований к детализации моделирования для оптимального качества реализации проекта. Согласование этих требований с Заказчиком и CTO, контроль фиксации в BEP принципиальных отклонений. Контроль процесса согласования и подписания BEP. Презентация устава проекта команде. | Определение старта реализации проекта совместно с CPM и CEO. Согласование Устава проекта (совместно с CBM). Контроль / приоритизация |
| HELP DESK | Сопровождение проектировщиков соответствующей дисциплины, сбор наиболее повторяющихся ошибок для формирования обучения. | HD для проектировщиков осуществляется в рамках уникальных отличий проекта. HD для подрядчиков в рамках реализации проекта. | Контроль своевременного исполнения задач по HD на проектах, сброс ОС от команды на работу BM. Агрегация запросов на обучение от BM/BPM, планирование обучение для команды DM/DD | Согласование / контроль / приоритизация |
| Ведение проекта | — | Подготовка данных для проектных совещаний. Обновление BEP, фиксация отступлений от EIR в BEP. Координация данных проекта во всех моделях. Выгрузка моделей в BIM360 (передача моделей заказчику). Заполнение еженедельного отчёта по проекту. Коммуникация с подрядчиком/заказчиком в уведомительном порядке (данные/комментарии переданы, срок отработки замечаний, типовые ошибки). Ведение BIM протокола проекта. | Контроль сроков проверок моделей их выдачи, актуализация сроков совместно с BPM и PM. Коммуникация заказчиком по сложным вопросам (пересогласование требований, изменение сроков). Контроль актуальности BEP и BIM протоколов на проектах. Работа с отчётами на проектах. | Согласование BEP, согласование отступления от EIR в части выполнения раздела документации в BIM. Координация сбора обратной связи. Контроль / приоритизация |
| Семейства | Разработка семейств по задачам от DM и DD. Модерация BIM библиотеки и базы семейств, визирование разработанных семейств. | Обновление библиотеки при запуске/по завершению проекта. | Запуск процесса обновления библиотек по завершению проектов. Контроль структурированности библиотеки, обновление логики работы с семействами при необходимости. | Контроль / приоритизация |
| Шаблон проекта | Обновление шаблона - структурирование и внедрение накопленного на предыдущих проектах опыта в новую версию шаблона, проверка шаблона перед выдачей. Ведение реестра версионности шаблона по описанному в стандарте процессу. | Фиксация обратной связи от DD/DM по шаблону в рамках разработки проекта, передача ОС CBM. | Постановка и контроль задачи по регулярному обновлению шаблона. Контроль соблюдения единой логики во всех шаблонах компании. | Контроль |
| Поддержка подрядчиков по проектам | — | Мониторинг моделей подрядчика в соответствии с регламентами контроля качества. | Контроль / приоритизация | Контроль |
| Контроль качества моделей — Внутренние специалисты | — | Модерация среды проверок, проверки как профильных так и междисциплинарных моделей. Выполнение проверки на соответствие стандарта в полном объеме. | Контроль полноценности проверок, совершаемых на проекте, в соответствие со стандартом / приоритизация | Контроль / приоритизация |
| Контроль качества моделей — Подрядчики | — | Приёмка моделей от подрядчика в соответствии с регламентом проверок, выдача комментариев и замечаний, ведение отчётности и контроль среды проверок. Постановка и контроль сроков исправления комментариев. | BIM аттестация потенциального подрядчика или кандидата. Контроль сроков исправления замечаний подрядчиками. | Контроль |
| Обновление BIM стандарта | Создание инструкций по профильным инструментам | Передача обратной связи по применению стандарта на проекте, дополнение списка изменений в следующей редакции BIM стандарта | Запуск процесса обновления BIM стандарта, распределение ответственных, контроль сроков обновления. Согласование внесенных правок в стандарт. | Согласование / контроль / приоритизация. Согласование политики распространения/выпуска стандарта |
| Обучение/тестирование проектировщиков | Проведение обучения по профильным навыкам. Подготовка контента для обучения. Вводный диалог (on-boarding) для новых сотрудников. Проведение тестирований на знание BIM стандарта для новых сотрудников. | Обучение команды, работающей на проекте в соответствии с выстроенной концепцией и графиком. Обучение по плагинам. | Инициация обучения / тестирования, контроль исполнения задач по адаптации новых сотрудников. Собеседование / тестирование новых специалистов на позицию DM и выше. | Контроль / приоритизация |
*Если задача занимает более 40 минут, DD/DM необходимо поставить задачу в Bitrix в проекте BIM&IT Help Desk
Разграничение ответственности между PM и BPM за выдачу документации и модели по проекту
| Задача/работа/материалы | Стадии (+/-) | Ответственный | Водяной знак «На рассмотрение» (+/-) | Примечание | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ОПР | П | Р | ОПР | П | Р | |||||||
| Соответствие проектных решений нормативным требованиям | + | + | + | PM | - | - | + | BIM команда проводит проверки на соответствие отдельным нормативным требованиям по графику проекта или по запросу DM/PM | ||||
| Соответствие проектных решений заданию на проектирование | + | + | + | PM | - | - | - | |||||
| Соответствие наполнения документации ПП №87, ГОСТу, требования Заказчика или другим требованиям. Соответствие документации ГОСТам и другим требованиям по оформлению | + | + | + | PM | - | - | - | |||||
| Проверка эргономики мебели | + | + | + | BPM | - | - | + | Если PM принимает решение о предварительной выдаче без проведения проверок, то ответственность за предоставляемую информацию переходит к PM. Данное решение PM обязан согласовать с CPM и уведомить проектную команду и BPM о дате предварительной выдачи и датах проверок, предшествующих выдаче. | ||||
| Проверка эргономики окон/дверей | - | + | + | BPM | - | - | + | |||||
| Корректность подсчета объемов работ / ТЭПов и других показателей (корректность данных в спецификациях) | + | + | + | BPM | - | - | + | |||||
| Соответствие моделей EIR Заказчика, BEP или внутреннему BIM стандарту | + | + | + | BPM | - | - | + | |||||
| Увязка разделов между собой (коллизии, пересечения) | - | +* | + | BPM | - | - | + | |||||
| Увязка инженерных сетей между собой (последовательность монтажа, иные требования Заказчика) или соответствие площадей помещений для размещения инженерного оборудования и прокладки сетей | - | + | + | PM | - | - | + | BIM команда может разработать и провести соответствующие проверки по запросу DM/PM | ||||
| Согласование и подписание BEP | + | + | + | BPM | - | - | - | |||||
| Согласование BIM модели с Заказчиком | + | + | + | BPM | - | - | + | |||||
| Устранение замечаний по BIM проверкам | + | + | + | BPM | - | - | + | |||||
| Соответствие BIM модели и документации друг другу | + | + | + | BPM | - | - | + | |||||
| Организация доступа подрядчиков к СОД | + | + | + | PM | - | - | - | PM обращается к IT с запросом организации доступа | ||||
*Только на LOD300 при «расширенной» стадии П по требованию Заказчика.
- «Предварительная выдача» – выдача документации Заказчику для ознакомления раньше завершенности цикла BIM проверок соответствующей стадии. Дату «предварительной выдачи» документации определяет PM по согласованию с Заказчиком.
- Решение о «Предварительная выдача» принимает PM по согласованию с CPM и с информированием CEO, CBM, BPM.
- В случае, если PM не определил в графике проекта проверки, предшествующие «предварительной выдаче», то ответственность за корректность подсчета объемов, других числовых показателей, получаемых из модели, отсутствие междисциплинарных коллизий, а также соответствие модели информационным требованиям Заказчика, BEP или внутреннему BIM стандарту переходит к PM.
- PM обязан уведомить BPM и проектную команду письмом о дате предварительной выдаче и о датах проверок, предшествующих выдаче.
- В случае «предварительной» выдачи» без проведения всех необходимых BIM проверок на стадии Р в документации над штампом указывается водяной знак «На рассмотрение для предварительной выдачи».