1.1 Роли при постановке задач и реализации проектов

СЛОВАРЬ DS (основные термины и сокращения)
ОСНОВНЫЕ РОЛИ ПРИ ПОСТАНОВКЕ ЗАДАЧ
Название роли Расшифровка Описание роли Роли, должности
TO Task Owner Постановщик задачи (владелец карточки) ALL (Роль может закрепляться за каждым членом команды)
TU Task User Ответственный за задачу, исполнитель
FYI For Your Information Участник, который должен знать о задаче
EXP Expert Эксперт, привлекаемый для задачи
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РОЛЕЙ
DM Design Manager Менеджер по проектированию по направлениям ГАП, ГК, Глав. / Вед. Спец-ы по дисциплинам
DD Design Developer Разработчик проекта по направлениям Спец-ы АР, КР и ИОС
DC Design Checker Проверяющий проекты по направлениям ГАП, ГКР, Главные / Ведущие Специалисты
BM BIM Manager BIM менеджер по направлениям BIM менеджер/координатор
BPM BIM Project Manager BIM менеджер по проектам BIM менеджер/координатор
PDM Product Development Manager Менеджер API проектов / продуктов BIM менеджер/координатор
СBM Chief BIM Manager Руководитель BIM направления Руководитель BIM отдела
AD API Developer Разработчик направления API Инженер-программист
AM API Manager Менеджер направления API Инженер-программист
CAM Chief API Manager Руководитель направления API Руководитель API отдела
PM Project Manager Главный инженер проекта ГИП, ВИП (Ведущий Инженер проекта), ИП (Инженер проекта)
CTO Chief Technology Officer Руководитель BIM направления BIM Директор
CPM Chief Project Manager Руководитель DESIGN направления Директор по проектированию
CEO Chief Executive Officer Руководитель компании Генеральный Директор
СОКРАЩЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ/ПРОЦЕССОВ
PM/ГИП Управление проектированием MEP/ИОС Инженерные сети
AR/АР Архитектура BIM Информационное моделирование
ST/КР Конструкции API Программирование
GP/ГП Генеральный план  

В процессе информационного моделирования выделяют три основные функции:

  • стратегическая;
  • управленческая;
  • производственная.

Основные функции распределяются в проекте по ролям. Ниже представлены основные блоки, на которые такие функции могут быть разделены. Распределение основных функциональных блоков между участниками проекта, а также соответствие должностей, ролей и обязанностей, – Таблица ниже. Роли и обязанности имеют наследственный принцип.

Выполнение стратегической и управленческой функций с разным уровнем ответственности возможно как в CBM и BPM, так и в BM.

Стратегическая функция включает в себя:

  • планирование;
  • обновление стандартов;
  • стратегию автоматизации.

Такая функция имеет важное значение в организации BIM. Она предполагает понимание всех возможностей BIM: формирование концепции, привлечение внешних участников и сотрудничество с партнёрами. Разработка стратегии BIM, внесение изменений в процессы и культурное воздействие должны быть в сфере ответственности лица, обладающего соответствующим опытом. Успех создания моделей зависит от стратегического управляющего, которым может быть собственный или приглашённый специалист.

Управленческая функция включает в себя:

  • коммуникации (Подрядчик, Заказчик внутри групп DD);
  • ведение ИКС;
  • обучение;
  • управление технологическими изменениями;
  • сбор обратной связи от DD.

В каждом проекте необходимо участие одного или нескольких лиц, ответственных за организацию проекта, аудит модели и её координацию со всеми сторонами.

Производственная функция

Выполнение этой функции разделяется между разработчиками BIM-модели (DD, DM) и BIM-специалистами (BM, BPM) и включает в себя:

  • моделирование;
  • разработку проекта (ПД / ТД / РД / ДМ);
  • обмен заданиями;
  • оформление;
  • проверку / приёмку данных;
  • техническую поддержку пользователей.

Все участники проекта должны обладать соответствующими профессиональными знаниями и компетенциями при работе c BIM. Участники проекта должны пройти внутренние курсы обучения либо сертификацию в Autodesk для подтверждения навыков.

Соответствие ролей

BM (BIM Manager), — BM-AR, BM-ST, BM-MEP BPM (BIM Project Manager) CBM (Chief BIM Manager) CTO (Chief Technology Officer)
Управление командой и мотивацией Составление KPI для команды на проекте. Распределение KPI по завершению проекта между BPM и BM. Определение BPM/BM на проекты (согласование с CEO и CTO), переключение между проектами. Составление шаблонных задач для отдела. Утверждение KPI для BIM команды, формирование принципов KPI. Управление бюджетом отдела совместно с CEO. Согласование переключения ресурса между проектами. Согласование шаблонных задач для отдела.
Оценка трудозатрат, тендерная процедура, презентации Реализация задач для тендерных процедур Оценка трудозатрат на проект совместно с CTO Контроль и сопровождение задач для тендеров Презентация для потенциальных заказчиков BIM технологий компании Участие в переговорах с заказчиком. Презентация для потенциальных заказчиков BIM технологий компании. Поддержка партнёрских отношений с BIM специалистами заказчика.
Стратегия моделирования Реализация BIM стратегии компании внутри дисциплины, мониторинг и анализ существующих технологий по профильным направлениям. Формирование предложений по оптимизации процессов в рамках дисциплины. Сбор и анализ данных по проекту, позволяющих выстроить стратегию реализации проекта. Реализация стратегии моделирования проекта. Формирование предложений по оптимизации процессов в рамках проекта. Участие в формировании, адаптация и реализация BIM стратегии компании. Формирование стратегии проекта с целью наиболее быстрой и качественной реализации. Формирование и контроль реализации BIM стратегии компании. Мониторинг и анализ существующих технологий по профильным направлениям. Согласование/контроль/приоритизация
Запуск проекта Актуализация шаблона по дисциплине/центральной библиотеки семейств при необходимости. Подготовка инфраструктуры проекта в соответствии с внутренним регламентом. Анализ EIR заказчика. Анализ графика реализации проекта от PM. Подготовка и согласование BEP. Проведение стартовой встречи проекта с DM/DD. Агрегация актуального опыта с других проектов для запуска нового проекта. Увязка сроков BIM задач с PM и согласование графика реализации проекта. Минимизация требований к детализации моделирования для оптимального качества реализации проекта. Согласование этих требований с Заказчиком и CTO, контроль фиксации в BEP принципиальных отклонений. Контроль процесса согласования и подписания BEP. Презентация устава проекта команде. Определение старта реализации проекта совместно с CPM и CEO. Согласование Устава проекта (совместно с CBM). Контроль / приоритизация
HELP DESK Сопровождение проектировщиков соответствующей дисциплины, сбор наиболее повторяющихся ошибок для формирования обучения. HD для проектировщиков осуществляется в рамках уникальных отличий проекта. HD для подрядчиков в рамках реализации проекта. Контроль своевременного исполнения задач по HD на проектах, сброс ОС от команды на работу BM. Агрегация запросов на обучение от BM/BPM, планирование обучение для команды DM/DD Согласование / контроль / приоритизация
Ведение проекта Подготовка данных для проектных совещаний. Обновление BEP, фиксация отступлений от EIR в BEP. Координация данных проекта во всех моделях. Выгрузка моделей в BIM360 (передача моделей заказчику). Заполнение еженедельного отчёта по проекту. Коммуникация с подрядчиком/заказчиком в уведомительном порядке (данные/комментарии переданы, срок отработки замечаний, типовые ошибки). Ведение BIM протокола проекта. Контроль сроков проверок моделей их выдачи, актуализация сроков совместно с BPM и PM. Коммуникация заказчиком по сложным вопросам (пересогласование требований, изменение сроков). Контроль актуальности BEP и BIM протоколов на проектах. Работа с отчётами на проектах. Согласование BEP, согласование отступления от EIR в части выполнения раздела документации в BIM. Координация сбора обратной связи. Контроль / приоритизация
Семейства Разработка семейств по задачам от DM и DD. Модерация BIM библиотеки и базы семейств, визирование разработанных семейств. Обновление библиотеки при запуске/по завершению проекта. Запуск процесса обновления библиотек по завершению проектов. Контроль структурированности библиотеки, обновление логики работы с семействами при необходимости. Контроль / приоритизация
Шаблон проекта Обновление шаблона - структурирование и внедрение накопленного на предыдущих проектах опыта в новую версию шаблона, проверка шаблона перед выдачей. Ведение реестра версионности шаблона по описанному в стандарте процессу. Фиксация обратной связи от DD/DM по шаблону в рамках разработки проекта, передача ОС CBM. Постановка и контроль задачи по регулярному обновлению шаблона. Контроль соблюдения единой логики во всех шаблонах компании. Контроль
Поддержка подрядчиков по проектам Мониторинг моделей подрядчика в соответствии с регламентами контроля качества. Контроль / приоритизация Контроль
Контроль качества моделей — Внутренние специалисты Модерация среды проверок, проверки как профильных так и междисциплинарных моделей. Выполнение проверки на соответствие стандарта в полном объеме. Контроль полноценности проверок, совершаемых на проекте, в соответствие со стандартом / приоритизация Контроль / приоритизация
Контроль качества моделей — Подрядчики Приёмка моделей от подрядчика в соответствии с регламентом проверок, выдача комментариев и замечаний, ведение отчётности и контроль среды проверок. Постановка и контроль сроков исправления комментариев. BIM аттестация потенциального подрядчика или кандидата. Контроль сроков исправления замечаний подрядчиками. Контроль
Обновление BIM стандарта Создание инструкций по профильным инструментам Передача обратной связи по применению стандарта на проекте, дополнение списка изменений в следующей редакции BIM стандарта Запуск процесса обновления BIM стандарта, распределение ответственных, контроль сроков обновления. Согласование внесенных правок в стандарт. Согласование / контроль / приоритизация. Согласование политики распространения/выпуска стандарта
Обучение/тестирование проектировщиков Проведение обучения по профильным навыкам. Подготовка контента для обучения. Вводный диалог (on-boarding) для новых сотрудников. Проведение тестирований на знание BIM стандарта для новых сотрудников. Обучение команды, работающей на проекте в соответствии с выстроенной концепцией и графиком. Обучение по плагинам. Инициация обучения / тестирования, контроль исполнения задач по адаптации новых сотрудников. Собеседование / тестирование новых специалистов на позицию DM и выше. Контроль / приоритизация

*Если задача занимает более 40 минут, DD/DM необходимо поставить задачу в Bitrix в проекте BIM&IT Help Desk

Разграничение ответственности между PM и BPM за выдачу документации и модели по проекту

Задача/работа/материалы Стадии (+/-) Ответственный Водяной знак «На рассмотрение» (+/-) Примечание
ОПР П Р ОПР П Р
Соответствие проектных решений нормативным требованиям + + + PM - - + BIM команда проводит проверки на соответствие отдельным нормативным требованиям по графику проекта или по запросу DM/PM
Соответствие проектных решений заданию на проектирование + + + PM - - -  
Соответствие наполнения документации ПП №87, ГОСТу, требования Заказчика или другим требованиям. Соответствие документации ГОСТам и другим требованиям по оформлению + + + PM - - -  
Проверка эргономики мебели + + + BPM - - + Если PM принимает решение о предварительной выдаче без проведения проверок, то ответственность за предоставляемую информацию переходит к PM. Данное решение PM обязан согласовать с CPM и уведомить проектную команду и BPM о дате предварительной выдачи и датах проверок, предшествующих выдаче.
Проверка эргономики окон/дверей - + + BPM - - +
Корректность подсчета объемов работ / ТЭПов и других показателей (корректность данных в спецификациях) + + + BPM - - +
Соответствие моделей EIR Заказчика, BEP или внутреннему BIM стандарту + + + BPM - - +
Увязка разделов между собой (коллизии, пересечения) - +* + BPM - - +
Увязка инженерных сетей между собой (последовательность монтажа, иные требования Заказчика) или соответствие площадей помещений для размещения инженерного оборудования и прокладки сетей - + + PM - - + BIM команда может разработать и провести соответствующие проверки по запросу DM/PM
Согласование и подписание BEP + + + BPM - - -  
Согласование BIM модели с Заказчиком + + + BPM - - +  
Устранение замечаний по BIM проверкам + + + BPM - - +  
Соответствие BIM модели и документации друг другу + + + BPM - - +  
Организация доступа подрядчиков к СОД + + + PM - - - PM обращается к IT с запросом организации доступа

*Только на LOD300 при «расширенной» стадии П по требованию Заказчика.

  • «Предварительная выдача» – выдача документации Заказчику для ознакомления раньше завершенности цикла BIM проверок соответствующей стадии. Дату «предварительной выдачи» документации определяет PM по согласованию с Заказчиком.
  • Решение о «Предварительная выдача» принимает PM по согласованию с CPM и с информированием CEO, CBM, BPM.
  • В случае, если PM не определил в графике проекта проверки, предшествующие «предварительной выдаче», то ответственность за корректность подсчета объемов, других числовых показателей, получаемых из модели, отсутствие междисциплинарных коллизий, а также соответствие модели информационным требованиям Заказчика, BEP или внутреннему BIM стандарту переходит к PM.
  • PM обязан уведомить BPM и проектную команду письмом о дате предварительной выдаче и о датах проверок, предшествующих выдаче.
  • В случае «предварительной» выдачи» без проведения всех необходимых BIM проверок на стадии Р в документации над штампом указывается водяной знак «На рассмотрение для предварительной выдачи».

Была ли статья полезной?